Dit nieuws is 8 jaren oud en is mogelijk niet meer actueel. Consulteer het nieuwsoverzicht voor up-to-date nieuws.
Het beroep van vastgoedmakelaar is een gereglementeerd beroep. Wie deze activiteiten als zelfstandige wil uitoefenen, moet erkend zijn door het BIV en voldoen aan de wettelijke en deontologische verplichtingen die daarbij horen. Om je hierbij wegwijs te maken, bundelt deze FAQ-pagina de meest voorkomende vragen en antwoorden op één centrale plaats.
De FAQ’s zijn thematisch opgebouwd. Elke afdeling heeft een eigen subpagina met gerichte informatie over onder meer erkenning, stage, deontologie, controles en de werking van het BIV. Zo kan je snel de juiste informatie terugvinden die aansluit bij jouw situatie, zonder onnodig te moeten zoeken.
Bij elke vraag vind je in de eerste plaats een schriftelijk antwoord dat helder uitlegt wat van je verwacht wordt of hoe een bepaalde regeling werkt. Voor sommige onderwerpen bieden we daarnaast ook video-uitleg aan. Deze video’s zijn bedoeld als explainer of praktische tutorial, bijvoorbeeld wanneer je een procedure moet doorlopen of wanneer meerdere stappen aan bod komen. Ze vormen steeds een aanvulling op de geschreven informatie.
Het BIV waakt over de correcte uitoefening van het beroep. We definiëren de deontologische regels waaraan vastgoedmakelaars zich moeten houden en zien toe op de naleving ervan. Wanneer deze regels niet worden gerespecteerd, kunnen sancties volgen. De informatie op deze FAQ-pagina helpt je om goed geïnformeerd te blijven over je rechten en plichten.
Vind je het antwoord op je vraag niet terug, of heb je liever rechtstreeks contact met een medewerker? Dan kan je ons bereiken via info@biv.be of telefonisch tijdens de kantooruren. We moedigen je aan om eerst de relevante FAQ-pagina te raadplegen — in veel gevallen vind je daar meteen het antwoord dat je zoekt.
Rookmelders
Rookmelders zijn niet verplicht in handelspanden en kantoren, maar indien in het handelspand ook een woonlokaal aanwezig is, dan gelden de verplichtingen betreffende het voorzien van rookmelders wel.
Brandblussers
Dikwijls zijn brandblussers wel verplicht, hoewel het in dat geval niet aan de verhuurder van het handelspand is om daarvoor te zorgen. De huurder moet als bedrijfsleider meestal bepaalde brandpreventie voorzien, afhankelijk van zijn activiteit. Meestal zijn die voorwaarden en de goedkeuring door de brandweer gekoppeld aan de vergunning die hij nodig heeft, bv. voor een activiteit in de horeca. Indien de huurder personeel heeft gelden er extra regels. In de huurovereenkomst kan een clausule worden opgenomen dat “het in overeenstemming brengen van het pand met wettelijke normen en voorschriften allerhande met het oog op de uitbating, de uitsluitende verantwoordelijkheid van de huurder is.”
Als het aanwezigheidsquorum op de eerste algemene vergadering niet wordt gehaald, dien je als syndicus inderdaad een nieuwe algemene vergadering bijeen te geroepen. Deze moet bijeenkomen na het verstrijken van tenminste 15 dagen. De nieuwe vergadering kan dan doorgaan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars en ongeacht het aantal aandelen dat zij bezitten.
Dit geldt echter alleen wanneer de dagorde ongewijzigd blijft (uitgezonderd een rechtzetting of een verbetering). Als er toch een wijziging noodzakelijk is, wordt dit geïnterpreteerd als een nieuwe, eerste uitnodiging en moet het aanwezigheidsquorum opnieuw gehaald worden.
Dat klopt niet. Bij handelshuur is het aspect van het ereloon van de vastgoedmakelaar iets wat regelmatig in de onderhandeling over het contract wordt meegenomen. Het is perfect mogelijk en wettig om (een deel van) het ereloon voor rekening van de huurder te laten nemen.
Opgelet: bij woninghuur is dat niet mogelijk! In de woninghuurwet (artikel 5ter) wordt uitdrukkelijk gesteld dat bemiddelingskosten niet ten laste van de huurder mogen worden gelegd.
De termijn van 3 jaar die opgenomen werd in de wet op de mede-eigendom betreft een maximumtermijn. Het is aldus perfect mogelijk om het mandaat van een syndicus met een kortere periode dan deze 3 jaar te verlengen. Het besluit van de AV is dus perfect legaal en moet gevolgd worden.
Op 27 januari 2022 verscheen het KB omtrent de coronamaatregelen in het Staatsblad. De nieuwe maatregelen heffen het verbod op fysieke bijeenkomsten op wat impliceert dat fysieke en hybride Algemene Vergaderingen in mede-eigendommen opnieuw kunnen plaatsvinden. Tegelijkertijd blijft de optie voor een versoepelde schriftelijke besluitvorming tijdelijk behouden.
Privaat evenement
Een fysieke of hybride Algemene Vergadering in een mede-eigendom kan gelijk worden gesteld met een 'privaat evenement'. In het KB omschrijft men dit als: "een evenement waarvan de toegang, voorafgaand aan de start ervan, wordt beperkt door middel van individuele uitnodigingen tot een bepaald, met de organisator verbonden publiek dat duidelijk te onderscheiden valt van het grote publiek".
Tot 200 personen binnen gelden er geen beperkingen, buiten de gekende gezondheidsmaatregelen zoals het dragen van een mondmasker, handontsmetting enz.
Wanneer een AV met meer dan 200 personen zou plaatsvinden, dan moet het aantal personen tot 70% van de totale zaalcapaciteit worden beperkt. Deze beperking geldt niet wanneer een bepaalde streefwaarde (een bepaalde CO2-concentratie) inzake luchtkwaliteit wordt behaald. Om hier zekerheid over te hebben, kan je best de zaalverantwoordelijke contacteren.
Deze maatregelen zijn van toepassing tot 27 april 2022
Tijdelijke versoepelde schriftelijke besluitvorming
We herinneren eraan dat de versoepelde schriftelijke besluitvorming van kracht blijft en dat je daar op kan terugvallen. Deze mogelijkheid is voorzien t.e.m. 31 mei 2022. Er werd wel voorzien in de mogelijkheid om de maatregel te verlengen (of te verkorten) door middel van KB.
De versoepelde schriftelijke besluitvorming houdt in dat beslissingen van de VME rechtsgeldig kunnen genomen worden wanneer meer dan de helft van de leden van de VME aan de stemming deelneemt en voor zover zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten.
De beslissingen worden genomen bij de meerderheid die voor elk agendapunt afzonderlijk door de wet wordt vereist voor beslissingen van een (niet-schriftelijke) Algemene Vergadering. Dit is een afwijking van de besluitvorming met eenparigheid van stemmen van alle leden die normaal voor schriftelijke Algemene Vergaderingen geldt. Opgelet: schriftelijke besluitvorming is echter nooit toegelaten voor beslissingen waarbij een authentieke akte moet worden verleden. Zo zal bv. een wijziging van de statuten, daden van verkrijging en beschikking van onroerende goederen, of een beslissing tot ontbinding van de vereniging van mede-eigenaars door de Algemene Vergadering niet mogelijk zijn via een schriftelijke AV.
De stembrieven die de syndicus met de post of elektronisch heeft ontvangen zijn geldig wanneer deze na de datum van de verzending van de oproeping binnen de drie weken, of bij spoedeisendheid binnen 8 kalenderdagen, toekomen.
De syndicus moet de notulen opmaken van de schriftelijke besluitvorming waarin, naast de vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden ook alle namen vermeld moeten staan van mede-eigenaars wiens stembrieven in aanmerking zijn genomen.
Vrije keuze
Welke optie de syndicus ook verkiest (versoepelde schriftelijke besluitvorming, volledig digitaal, hybride of fysiek), zijn of haar keuze is vrij. Het is dus niet omdat het vanaf 28 januari 2022 weer wettelijk mogelijk is om fysiek te vergaderen, dat dit een verplichting vormt.
Weet wel dat er geen mogelijkheid tot uitstel van de AV'en meer geldt gezien het verbod is opgeheven. Uitgestelde vergaderingen moeten dus worden ingehaald tenzij je eerder opteerde voor het houden van een digitale AV of een AV met de versoepelde schriftelijke besluitvorming.