Tolerantieperiode voor e-facturatie in eerste trimester 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt de verplichte e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen ingevoerd. Intussen hebben ruim een half miljoen ondernemingen deze stap gezet. De FOD Financiën is zich evenwel bewust dat er in de aanloop naar de e-facturatie bepaalde problemen kunnen opduiken of dat welwillende ondernemingen, door omstandigheden buiten hun wil om, hun verplichtingen nog niet correct kunnen vervullen.

Daarom zal de FOD Financiën gedurende de eerste drie maanden van 2026 tolerant zijn en geen sancties toepassen voor inbreuken die betrekking hebben op de nieuwe verplichting tot e-facturatie. De tolerantie geldt op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijzevoorbereidingen heeft getroffen om de verplichting na te leven.

Het moet gaan om inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe verplichting:

• De onderneming beschikt (nog) niet over de vereiste technische middelen om   een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en/of te ontvangen (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).

• De onderneming reikt geen gestructureerde elektronische factuur uit, terwijl dat wel verplicht is, omdat het eigen systeem of het systeem van een derde op wie hij daarvoor beroep doet, nog niet toelaat een geldige elektronische factuur uit te reiken (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]). 
  De onderneming moet in deze gevallen op een andere manier voldoen aan zijn facturatieverplichtingen (alternatief formaat of verzendwijze).

Ondernemingen die al voldoende inspanningen hebben geleverd voor een tijdige en correcte toepassing krijgen de mogelijkheid om zich alsnog in regel te stellen zonder een sanctie te krijgen. Ondernemingen die dit niet gedaan hebben, worden aangespoord om zich zo snel mogelijk in regel te stellen. Een eventuele sanctie hangt af van de concrete omstandigheden van het dossier, wat geval per geval beoordeeld zal worden. Meer info en een FAQ kan je op deze website vinden.