Outlook: de Inbox Zero Methode - Krijg grip op je mailbox en rust in je hoofd

Voel je je vaak overweldigd door een overvolle inbox? Mis je belangrijke e-mails of besteed je te veel tijd aan handmatig zoeken? Dan is de cursus Outlook Inbox Zero bij Syntra AB iets voor jou!In deze praktijkgerichte cursus ontdek je hoe je de Inbox Zero-principes toepast, je e-mail efficiënt verwerkt en Outlook-tools optimaal inzet om je inbox zo leeg en overzichtelijk mogelijk te houden. Na één dag (6 uur) heb je concrete handvatten om je e-mailbeheer duurzaam te verbeteren en je productiviteit te verhogen. Wat leer je in deze cursus Outlook Inbox Zero?Tijdens deze training leer je stap voor stap:De kern van Inbox Zero begrijpen: wat het is, wat het niet is, en waarom een volle inbox stress veroorzaaktPraktische beslisregels toepassen: mails verwerken, inplannen en afwerkenBatch-verwerking en routines: e-mails efficiënt op vaste momenten verwerken, zodat je inbox overzichtelijk blijftOutlook-tools gebruiken voor Inbox Zero:Regels instellen voor automatische filtering van nieuwsbrieven en CC’sSnelle stappen & sneltoetsen: archiveren, taak aanmaken, doorsturenCategorieën & zoekmappen voor openstaande actiesSlim archiveren: overzicht behouden met één archiefmapAgenda & Takenlijst gebruiken om opvolgingen buiten je inbox te plannenPraktijkopdrachten: hands-on oefeningen met je eigen inbox, regels, snelle stappen, zoekmappenPersoonlijk actieplan: routines, grenzen en afspraken vastleggen om Inbox Zero vol te houdenJe workload en mails verminderen: herhalende teksten opslaan, koppelingen toevoegen en andere handige invoegtoepassingenOutlook personaliserenAI-gebruik in Outlook komt in deze training niet expliciet aan bod. Hiervoor is er de aparte training Microsoft Copilot. Voor wie is deze cursus Outlook Inbox Zero bedoeld?Deze cursus is ideaal voor:Iedereen die Outlook dagelijks gebruikt en efficiënter wil werkenProfessionals die tijd willen besparen en hun productiviteit willen verhogenAdministratieve medewerkers, managers, studenten of zelfstandigen die hun e-mailbeheer willen optimaliseren…Vereisten: vlot computergebruik en een eigen laptop met Outlook-account. Geen voorkennis van Inbox Zero vereist.Waarom kiezen voor Syntra AB?Ervaren docent: Tatjana Lauwers begeleidt je door de training met praktijkgerichte voorbeeldenPraktijkgerichte aanpak: hands-on oefeningen, directe toepasbaarheid en interactieve sessiesDuidelijke structuur: logisch opgebouwde lessen met ruimte voor vragen en persoonlijke begeleidingVijf locaties: Antwerpen, Mechelen, Leuven, Geel en Sint-NiklaasDuur: 1 dag (6 uur), intensief en efficiënt, ideaal te combineren met werk of studieLeerresultaten: na afloop kan je zelfstandig je inbox efficiënt beheren, routines en tools inzetten en je e-mailproductiviteit verhogen