Controles FOD Economie bij vastgoedmakelaars toegelicht: KBO-inschrijving

Vorige week kon je al lezen dat de Economische Inspectie in 2026 een algemeen onderzoek zal verrichten bij onder meer vastgoedmakelaars. Ze zal daarbij nagaan of de verschillende aspecten van de wetgeving worden nageleefd. Vanaf nu staan we elke woensdag in onze nieuwsbrief stil bij een specifiek controlepunt. We starten met de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Het is belangrijk om correct te zijn ingeschreven in de KBO. Je gegevens moeten up-to-date zijn (denk aan vestigingseenheden, bestuursfuncties, …). Je dient eveneens onder de correcte NACEBEL-codes zijn ingeschreven. 

Dit zijn de NACEBEL-codes voor vastgoedmakelaarsactiviteiten:

• Voor de vastgoedmakelaar-bemiddelaar: 68.310 (“Bemiddeling in verband met exploitatie van en handel in onroerend goed”). Aangeraden is ook code 68.329 toe te voegen, zijnde “overige bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis”;

• Voor de vastgoedmakelaar-syndicus: 68.321 (“Activiteiten van syndici van onroerend goed”);

• Voor rentmeesters geldt de code 68.329 (“overige bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis”).

   

Op te merken is ook dat de NACEBEL-code 68.322 gebruikt moet worden voor “Schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis”.

Met KBO Public Search kan je de Belgische ondernemingen en organisaties doorzoeken en kan je je huidige NACEBEL-codes controleren. Er bestaat ook een mobiele versie van deze toepassing.

Daarnaast zijn er bijzondere aandachtspunten voor syndici. Elke VME moet zijn ingeschreven in de KBO en bij elke VME moet zijn aangegeven wie er syndicus is. De syndicus moet aangeduid zijn als een functiehouder. Daarnaast moeten verschillende gegevens worden meegedeeld aan de hand waarmee de syndicus kan worden geïdentificeerd en die de datum bevestigen waarop zijn of haar opdracht aanvangt zoals bv. een uittreksel van het aanwijzings- of benoemingsdocument, het rijksregisternummer of het identificatienummer van de syndicus bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid enz. Deze gegevens moeten altijd geactualiseerd zijn en alle documenten opgesteld door de VME moeten het ondernemingsnummer van de vereniging vermelden. Meer info vind je op onze webpagina. 

De overzichtspagina met alle aandachtspunten vind je hier. Lees ook de guidelines van de FOD Economie waar enkele wettelijke verplichtingen in het kader van vastgoedbemiddeling aan bod komen. Mede op basis van deze guidelines voert de Economische Inspectie haar controles uit.