Spelregels voor het volgen van een vorming
Wie een vorming volgt, moet voldoende tijd en ruimte voorzien om deze aandachtig en volledig te kunnen volgen. Alleen wanneer aan de onderstaande voorwaarden is voldaan, kan een attest van deelname worden uitgereikt.
De voorwaarden verschillen naargelang het type vorming:
- Live webinars die gratis door het BIV (of door BIV by VIVO) worden aangeboden
- Live webinars die door externe vormingsverstrekkers worden aangeboden
- Webinars on demand
- E-learning
- Klassiek lesmoment (vormingen ter plaatse)
Live webinars die door een externe vormingsverstrekker worden aangeboden
Om aan een webinar van een externe vormingsverstrekker (niet BIV of BIV by VIVO) te kunnen deelnemen en een attest van deelname te ontvangen, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen.
Voor de start:
- Ga na of het geluid en de camera van je computer goed functioneren, of er een goede internetverbinding is,…
- De verbindingslink wordt door de vormingsverstrekker ten minste 30 minuten voor het begin van de training verzonden. Sluit ten minste 5 minuten van tevoren aan.
De toegang wordt ontzegd aan deelnemers die meer dan 15 minuten te laat inloggen.
Tijdens de vorming:
- De vorming moet worden gevolgd op een geschikte plaats.
- De vorming moet aandachtig gevolgd worden
- De vorming moet ten minste 80% van de tijd worden gevolgd om een attest van deelname te ontvangen.
Webinars on demand
Een webinar on demand is een vooraf opgenomen webinar dat je op een zelfgekozen tijdstip kan bekijken.
Om een attest van deelname te ontvangen moet je het volledige webinar bekijken. Dat wil gewoonlijk zeggen dat je alle onderdelen moet doorlopen en alle eventuele vragen moet beantwoorden.
Een gedeeltelijk bekeken webinar on demand geeft geen recht op een attest van deelname.
E-learning
Een e-learning is een digitale vorming die je zelfstandig doorloopt. De vorming kan bestaan uit verschillende onderdelen, zoals teksten, video's, presentaties, oefeningen, vragen en opdrachten. Om een attest van deelname te ontvangen moet je alle onderdelen van de vorming doorlopen.
Een gedeeltelijk doorlopen e-learning geeft geen recht op een attest van deelname.
Klassiek lesmoment (vormingen ter plaatse)
Voor de start:
Zorg ervoor dat je tijdig aanwezig bent op de locatie van de vorming. Hou rekening met de nodige verplaatsingstijd en meld je bij aankomst aan volgens de instructies van de vormingsverstrekker.
Wie uiterlijk 15 minuten na de start van de vorming niet aanwezig is, wordt als afwezig beschouwd.
Tijdens de vorming:
Je volgt de vorming actief en aandachtig. Je blijft voor de volledige duur van de vorming aanwezig. Je verricht geen andere werkzaamheden.
Je ontvangt enkel een attest van deelname als je de volledige vorming volgde en je aanwezigheid registreerde volgens de instructies van de vormingsverstrekker.
Vormingsuren
"Hoeveel uren vorming heb ik al gevolgd en hoeveel moet ik er nog volgen?" De vraag komt regelmatig terug, aangezien er een vormingsplicht geldt voor elke vastgoedmakelaar.
Een antwoord op deze vragen vind je in je persoonlijke account. In het gedeelte “Vorming” en vervolgens bij "Gevolgde vormingen" kan je op elk moment checken hoeveel uren erkende vorming je al gevolgd hebt en hoeveel vorming je nog moet volgen om in orde te zijn met je vormingsverplichting. We houden je ook persoonlijk per mail op de hoogte van jouw nieuwe attesten. Deze gegevens worden dagelijks bijgewerkt.
Standaard tonen we de gegevens voor het huidig kalenderjaar. De stand van zaken uit een eerder kalenderjaar zie je door op de filter te klikken en een ander jaar te kiezen. Staat een jaar hier niet tussen, dan zijn er geen vormingen geregistreerd voor dat jaar.
De gegevens die je in je account terugvindt, zijn gegevens van erkende vormingen gebaseerd op de aanwezigheidslijsten die we na elke vorming van de vormingsverstrekkers ontvangen.
Voor erkende vormingen op locatie vind je in je account alle attesten vanaf 1/1/2016, steeds met pdf-bestand.
Ontbreken er gegevens?
Vormingen die niet op voorhand erkend zijn en die dus niet in het vormingsaanbod op BIV.be terug te vinden zijn of waren, vind je niet terug in je account.
Je vindt onder je attesten wel een lijst van vormingen waarvoor we van de verstrekker nog geen informatie hebben gekregen over jouw al dan niet aanwezig zijn. Blijft een vorming te lang in deze lijst hangen, contacteer dan de verstrekker.
Ontbreken er attesten voor één of meer vormingen die je wel degelijk hebt bijgewoond, wend je dan tot de betreffende organisator!
Stuur ons geen attesten op, tenzij de Uitvoerende Kamer je hier expliciet om vraagt.