Het einde van de stage

fin de stage - einde stage

Wanneer eindigt de stage?

Als alle voorwaarden voldaan zijn, en alle documenten aanwezig zijn, kan je je stage afronden. In je stagetool wordt dan de knop “stage afronden” aanklikbaar. 

Welke voorwaarden dit zijn, met de actuele stand van zaken, vind je in je stagetool. Een voorwaarde die met een groen balkje is aangeduid, is in orde. Is de voorwaarde rood, dan is er nog werk aan de winkel op dat vlak, vooraleer je je stage kan afronden.

Voorbeeld. Zodra je 1500 uren geregistreerd hebt in je agenda, wordt deze voorwaarde groen en hoef je je agenda niet nog verder aan te vullen.

Met de knop "stage afronden", dien je eigenlijk je stagedossier in bij de Uitvoerende Kamer. Deze beslist dan of je stage kan afgerond worden. Is dat het geval, dan krijg je de toegang tot de bekwaamheidsproef. Van deze beslissing brengt de Uitvoerende Kamer je per e-mail op de hoogte.

Tot je opname op het tableau van vastgoedmakelaars (dus tot je met succes de schriftelijke én de mondelinge proef hebt afgelegd) behoud je wel het statuut van stagiair.

Als stagiair moet je uiterlijk binnen de 36 maanden na de officiële start van je stage geslaagd zijn voor de schriftelijke en de mondelinge bekwaamheidsproef. Het is dus cruciaal dat je tijdig je dossier indient. Als je niet binnen de drie jaar na het begin van je statuut titularis geworden bent, dan word je “ambtshalve weggelaten” van de lijst van stagiairs. Je kan dan maximaal één keer onmiddellijk nadien een herinschrijving op de lijst van stagiairs aanvragen en je stage van nul herbeginnen. Na een eerste herinschrijving wordt elke volgende aanvraag tot herinschrijving pas toegestaan na verloop van drie jaar na de laatste weglating. Deze informatie vind je ook in de tijdlijn in de stagetool.

Vastgoedmakelaar worden: wat gebeurt er nadat de stage is afgelopen?

©BIV

Inschrijven voor de schriftelijke bekwaamheidsproef

Je kan je pas inschrijven voor de schriftelijke bekwaamheidsproef na ontvangst van de beslissing die je de toelating verleent tot het examen. Die beslissing bezorgen we je per e-mail, en volgt enkele weken na het indienen van je dossier. Je kan je niet inschrijven indien je geen dergelijke positieve beslissing hebt ontvangen. 

Als je werd toegelaten tot de bekwaamheidsproef, ga je naar je BIV-account om je in te schrijven voor de schriftelijke proef.  

Meer info over de bekwaamheidsproef zelf:

De thema’s in de schriftelijke bekwaamheidsproef

De thema’s die we bevragen per deelkolom, zijn: 

Vastgoedmakelaar-bemiddelaar / rentmeester :

  1. Deontologie en plichten van de vastgoedmakelaar
  2. Huren en verhuren:
    1. Huren en verhuren: De verhuuropdracht
    2. Huren en verhuren: Het verhuurdossier
    3. Huren en verhuren: De huurovereenkomst 
  3. Kopen en verkopen:
    1. Kopen en verkopen: De verkoopopdracht
    2. Kopen en verkopen: Het verkoopdossier
    3. Kopen en verkopen: De verkoopovereenkomst
  4. Vastgoedfiscaliteit
  5. Vastgoedfinanciering en verzekeringen
  6. Bouwkunde en vastgoedexpertise
  7. Rentmeesterschap

Vastgoedmakelaar-syndicus / rentmeester :

  1. Deontologie en plichten van de vastgoedmakelaar
  2. Administratief beheer
  3. Bouwkundig en technisch beheer
  4. Financieel beheer
  5. Verzekeringen en schaderegeling
  6. Rentmeesterschap

Omdat we het belangrijk vinden dat elke stagiair weet wat we algemeen verstaan onder elk van deze thema's werden per thema leerdoelen vastgelegd die als leidraad kunnen dienen voor stagiairs die zich voorbereiden op de schriftelijke bekwaamheidsproef. Hetzelfde geldt voor de experten die de vragen opstellen.

De leerdoelen per thema kan je hier terugvinden.

Om te bepalen welke thema’s bevraagd worden in de schriftelijke bekwaamheidsproef, werkten we samen met enkele experten uit de praktijk. Zij kwamen tot bovenstaande lijst op basis van hun eigen expertise, maar ook aan de hand van de beroepskwalificatiedossiers voor vastgoedbemiddelaar, syndicus en rentmeester zoals deze werden opgesteld door het Sociaal Fonds voor de Vastgoedsector (Fonds 323). 

Deze beroepskwalificatiedossiers brengen in kaart wat het beroep van vastgoedmakelaar inhoudt en welke kennis nodig is om alle taken die dit beroep met zich meebrengt te volbrengen.  

De onderwerpenlijst werd vervolgens afgetoetst door drie Vlaamse hogescholen: Hogeschool Gent, Odisee Hogeschool en AP Hogeschool Antwerpen. Deze hogescholen hebben op ons verzoek over de thema’s vragen opgesteld. 

Jezelf voorbereiden voor het schriftelijk examen

De stage is bedoeld om je klaar te stomen om vastgoedmakelaar te worden. Logisch gevolg: het is de bedoeling dat je tijdens je stage, wanneer je met beide voeten in de praktijk staat, de nodige kennis over elk aspect van het beroep opdoet. Vandaar dat we er bij elke gelegenheid op hameren dat je stage leerrijk, gevarieerd en uitdagend moet zijn.  

We beschouwen de praktijk als de beste en meest up-to-date leerschool.  

Ziedaar ook het nut van de competentietest: om hiaten in je kennis bloot te leggen, zodat je daar tijdens je stage extra nadruk op kunt leggen. 

E-learning 

E-learning is in het kader van de stage slechts een duwtje in de rug dat we als Instituut voor jou voorzien. Verder dan dat kunnen we niet gaan. Onze rol is het controleren dat wie vastgoedmakelaar wil worden, over voldoende kennis en vaardigheden beschikt om het ook te zijn. We zijn geen onderwijsinstelling die cursussen kan opstellen en updaten over al deze onderwerpen en eventuele nieuwe onderwerpen in de toekomst.  

De e-learningscursussen die wij online ter beschikking hebben kunnen voor wat betreft het studeren van deze onderwerpen een hulp vormen. We houden deze cursussen steeds actueel, op het examen wordt immers ook van jou verwacht dat je de meest recente stand van de regelgeving kent. 

Het louter instuderen van de e-learningscursussen zal niet volstaan om het schriftelijk examen succesvol af te leggen.

De e-learningscursussen beschouwen wij als basisleerstof, vooral bedoeld om stagiairs die zonder vooropleiding in het vastgoed aan de start komen meteen een jumpstart te geven in het bijbenen van hun kennis. 

Vorming en informatie over de thema’s 

Het is aan te raden bovenstaande lijst van bevraagde thema’s grondig te overlopen en voor jezelf na te gaan of je daar (voldoende) kennis van hebt. Sommige zaken zullen wellicht wat extra studiewerk vragen.  

Het erkend vormingsaanbod kan helpen om hiaten in je kennis op te vangen. 

Ook op de officiële websites van de overheid vind je vaak een juiste en compacte samenvatting over een topic waar je misschien minder van af weet. Bijvoorbeeld: 

Studieboeken en naslagwerken 

Ten slotte bestaat er uiteraard ook een uitgebreid aanbod aan studieboeken en naslagwerken. Online kan je via de websites van gespecialiseerde uitgeverijen de titels uit hun aanbod bestellen.  

Herkansing? Ja, één keer

Iedereen die de schriftelijke bekwaamheidsproef aflegde, kan de behaalde score terugvinden in de persoonlijke account op biv.be.

Je krijgt in je account geen overzicht van de vragen. Niet-geslaagde stagiairs die dat wensen, bieden we wel de mogelijkheid om hun examen in te kijken. Daartoe stuur je een e-mail naar testen@biv.be, je ontvangt dan een paar data waarop inzage mogelijk is. Hierbij gaat het dan enkel om een mogelijkheid tot inzage, er wordt geen bijkomende uitleg of feedback gegeven.

Wie niet slaagt, dat wil zeggen wie niet minstens 60% behaalt, kan zich inschrijven voor een herkansing.

Eerst schriftelijk, dan mondeling

Nadat je geslaagd bent voor het schriftelijk gedeelte, nodigen we je per e-mail uit voor de mondelinge proef op een vooraf bepaalde datum.

Reglement

De Nationale Raad van het BIV keurde een reglement goed dat het afleggen van de bekwaamheidsproef in goede banen helpt leiden. Neem dit zeker even op voorhand door en vermijd onaangename verrassingen.