KBO-inschrijving en Nacebel-codes voor vastgoedmakelaars

Het is belangrijk correct ingeschreven te zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ook je NACEBEL-codes moeten correct zijn, anders kunnen je facturen betwist worden.

Met KBO Public Search kan je de Belgische ondernemingen en organisaties doorzoeken en kan je je huidige NACEBEL-codes controleren. Er bestaat ook een mobiele versie van de toepassing.

Omdat er nieuwe economische activiteiten bijkomen en oude verdwijnen, is het soms noodzakelijk om de NACE-classificatie te actualiseren. De laatste herziening van de NACE-classificatie van economische activiteiten gebeurde op 1 januari 2025.

Dit zijn de juiste NACEBEL-codes voor vastgoedmakelaarsactiviteiten:

• Voor de vastgoedmakelaar-bemiddelaar: 68.310 (“Bemiddeling in verband met exploitatie van en handel in onroerend goed”). Aangeraden is ook code 68.329 toe te voegen, zijnde “overige bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis”;
• Voor de vastgoedmakelaar-syndicus: 68.321 (“Activiteiten van syndici van onroerend goed”);
• Voor rentmeesters geldt de code 68.329 (“overige bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis”).

Op te merken is ook dat de NACEBEL-code 68.322 gebruikt moet worden voor “Schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis”.

De NACE-classificatie voor vastgoedmakelaarsactiviteiten onderging ten opzichte van de versie 2008 enkele wijzigingen. Belangrijk om weten is dat je zelf niets hoeft te doen als je reeds een actieve onderneming hebt om overeenkomstig te zijn met de versie 2025. De activiteiten die reeds opgenomen staan in de KBO zullen automatisch geconverteerd worden naar de nieuwe van toepassing zijnde codes. Dit zal in fases gebeuren per activiteitengroep. In maart 2025 is de omzetting van alle activiteiten op vestigingseenheidsniveau ingepland. In tussentijd blijven de oude codes actief. Meer info kan je op deze pagina lezen. Hier kan je een conversietabel vinden.

Elke Vereniging van Mede-eigenaars (VME) moet zijn ingeschreven bij de KBO. Sinds 2017 moet ook bij elke VME in de KBO zijn aangegeven wie er syndicus is. De syndicus moet aangeduid zijn als een functiehouder binnen de VME.

Wie?

• Elke syndicus (natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan niet beroepsmatig);
• Hetzelfde geldt voor een voorlopige syndicus, die door de algemene vergadering of door de rechter wordt benoemd;
• Indien de onverdeelde hoofdeigendom twintig of meer kavels omvat, voorziet het Burgerlijk Wetboek in de mogelijkheid om deelverenigingen op te richten, waarbij elke deelvereniging zo nodig haar eigen syndicus heeft. Zowel de syndicus van een hoofdvereniging als van een deelvereniging moet bij de KBO worden geregistreerd, voor zover het gaat om een vereniging met rechtspersoonlijkheid, ook als de syndicus van de deelvereniging dezelfde is als die van de hoofdvereniging.

Wat?

De aanvraag bevat alle gegevens die nodig zijn om de syndicus te identificeren en die de startdatum van zijn opdracht aantonen.

Concreet:

• Het ondernemingsnummer van de VME;
• Een uittreksel van de akte van aanstelling of benoeming.
  • Deze bevat behalve de datum van de aanstelling of de benoeming ook de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de syndicus.
  • Indien het gaat om een vennootschap: haar rechtsvorm, haar naam, haar maatschappelijke zetel en haar ondernemingsnummer indien de onderneming ingeschreven is bij de KBO. 
  • Het uittreksel moet aangevuld worden met alle andere aanwijzingen die het iedere belanghebbende mogelijk maken met de syndicus in contact te treden, zoals de plaats waar men het reglement van orde en het register met de beslissingen van de algemene vergadering kan raadplegen.
• Het rijksregisternummer of het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid van de syndicus.
  • Indien het om een vennootschap gaat: het ondernemingsnummer en desgevallend het rijksregisternummer of het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid van een vertegenwoordiger die gerechtigd is de activiteiten van syndicus in het kader van de vennootschap uit te oefenen.

Iedere wijziging of doorhaling van de hierboven gemelde gegevens, met de nodige bewijsstukken en de vermelding van de datum waarop de wijzigingen of doorhaling in werking treden, deelt de VME of de syndicus mee aan het ondernemingsloket, en dit ten laatste op de dag die de inwerkingtreding van de wijziging of doorhaling voorafgaat.

Uitzondering: wanneer de beslissing minder dan acht werkdagen voor de inwerkingtreding van de wijziging of doorhaling werd genomen, moet de mededeling van de wijziging of doorhaling binnen acht werkdagen gebeuren volgend op het nemen van de beslissing.

Waar?

De aanvraag moet worden ingediend bij een ondernemingsloket.

Wanneer?

• Ten laatste de dag voor de aanvang van de opdracht van de syndicus voor elke VME.
• Uitzondering: als de beslissing tot aanwijzing of benoeming minder dan 8 werkdagen vóór de aanvang van de opdracht valt, mag de registratie plaatsvinden binnen 8 dagen nadat de beslissing is genomen.

Deze gegevens moeten altijd geactualiseerd zijn. Alle documenten opgesteld door de VME moeten het ondernemingsnummer van de vereniging vermelden.

De kostprijs

Voor elke aanvraag tot inschrijving en wijziging of doorhaling is een betaling verschuldigd. Indien je voor één VME meerdere wijzigingen tegelijk meedeelt, betaal je slechts één keer het inschrijvingsrecht.